KITHA by Shora | Sistem HRIS, Absensi Wajah GPS & Payroll PPh 21 TER Otomatis

Dari Absensi Wajah GPS hingga PPh 21 TER Otomatis.

Akhiri kerumitan merekap presensi manual dan menghitung potongan pajak karyawan setiap akhir bulan. KITHA by Shora menyatukan aplikasi mobile Employee Self-Service (Android & iOS) dengan mesin Payroll yang langsung menghasilkan e-Slip Gaji dan file impor Coretax DJP.

Biometric Liveness & Anti-Fake GPS

PP 58/2023 (TER A/B/C) & BPJS

Tersedia di Android & Web

MODUL TERINTEGRASI

6 Modul Inti KITHA by Shora

Dirancang khusus agar data kehadiran dan penggajian langsung sinkron dengan pelaporan pajak bulanan tanpa rekap ulang.

ATTENDANCE & GPS

1. Absensi Selfie Wajah & Geofencing

Karyawan melakukan Clock-In dan Clock-Out langsung dari ponsel di dalam radius lokasi kantor atau titik proyek yang diizinkan, dilengkapi sensor pendeteksi Fake GPS dan verifikasi biometrik wajah.

Multi-cabang & pengaturan jadwal shift fleksibel
Otomatis menghitung keterlambatan & potongan tunjangan hadir

PAYROLL & TAX ENGINE

2. Kalkulasi Payroll & PPh 21 TER Otomatis

Mendukung metode Gross, Gross-Up, dan Nett. Sistem secara otomatis memetakan status PTKP karyawan ke Kategori TER A, B, atau C (Januari–November) serta menghitung kurang/lebih bayar Pasal 17 di masa Desember.

Kalkulasi otomatis premi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
Ekspor file CSV/XML siap unggah ke e-Bupot 21 / Coretax DJP

LEAVE & OVERTIME

3. Manajemen Cuti, Izin & Lembur (SPL)

Pengajuan cuti tahunan, izin sakit dengan unggah surat dokter, hingga Surat Perintah Lembur (SPL) dilakukan tanpa kertas dengan alur persetujuan berjenjang (Multi-Level Approval).

Rumus upah lembur otomatis sesuai regulasi Kemenaker (PP 35/2021)
Notifikasi instan ke aplikasi supervisor & HRD

DIGITAL PAYSLIP

4. Distribusi e-Slip Gaji & Bukti Potong

Begitu penggajian disetujui direksi, rincian slip gaji terenkripsi dan bukti potong pajak langsung dapat diakses dan diunduh dalam format PDF oleh masing-masing karyawan di aplikasi KITHA.

Transparansi rincian penghasilan bruto, potongan BPJS & PPh 21
Distribusi Bukti Potong Tahunan (1721-A1) untuk SPT Tahunan OP

EXPENSE & CLAIMS

5. Klaim Reimbursement & Kasbon

Karyawan cukup memotret struk biaya perjalanan dinas, medis, atau operasional melalui aplikasi. Tim Finance dapat memverifikasi plafon anggaran dan mencairkannya bersama siklus payroll.

Pemisahan otomatis komponen reimbursement objek pajak vs non-objek pajak
Jejak audit lampiran bukti transaksi digital

CORE HR DATABASE

6. Database Karyawan, Kontrak & NIK 16 Digit

Pusatkan dokumen kepegawaian, riwayat jabatan, masa berlaku kontrak PKWT/PKWTT, serta validasi pemadanan NIK 16 digit sebagai NPWP untuk kesiapan Coretax DJP.

Pengingat otomatis kontrak kerja PKWT yang akan berakhir
Manajemen Pegawai Tetap, Kontrak, Harian Lepas & Tenaga Ahli

KITHA MOBILE APP (ANDROID & WEB)

Unduh Aplikasi KITHA by Shora untuk Karyawan Anda

Aplikasi mobile KITHA dirancang ringan, hemat baterai, dan mematuhi standar privasi data UU Perlindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022). Lokasi GPS dan kamera hanya diakses pada saat karyawan menekan tombol presensi.

Unduh di Google Play Store Daftarkan Perusahaan Anda

Kebijakan Privasi KITHA Syarat & Ketentuan Kontrol & Penghapusan Data

SPESIFIKASI KEAMANAN KITHA ISO / OWASP Standard

Enkripsi Transmisi Data TLS 1.3 + HSTS

Retensi Foto Selfie Presensi Auto-Purge 90 Hari

Akses Lokasi GPS Foreground Only (Saat Absen)

Penyimpanan Data Payroll Dedicated Server Indonesia

Dari Absensi Wajah GPS hingga PPh 21 TER Otomatis.

Siklus Otomatisasi HR ke Pajak

Geofencing & Face Liveness

One-Click Payroll & PPh 21 TER

Employee Self-Service (ESS)