RPA Coretax DJP: Bot Otomatisasi Faktur & Pelaporan Pajak

Q: Bagaimana proses kredit massal faktur masukan hingga ribuan dokumen bekerja?

Shadow by Shora membaca data daftar faktur masukan dari Excel atau prepop, lalu mengeksekusi pengkreditan beruntun secara terprogram dengan smart throttle sehingga aman dari risiko blokir atau timeout pada sistem CoreTax DJP.

Q: Bagaimana aturan pola penamaan otomatis (Auto-Rename) pada file PDF?

Robot membaca data teks dari dokumen PDF yang diunduh lalu menyusun ulang nama berkas menjadi format baku seperti Bupot_[Pasal]_[Masa]_[NPWP]_[NamaVendor].pdf atau 1721A1_[Tahun]_[NIK]_[NamaKaryawan].pdf.

Fitur & Kapabilitas Robotika

8 Modul Unggulan Shadow by Shora (RPA)

Otomatisasi menyeluruh untuk seluruh alur kerja PPN e-Faktur dan e-Bupot Unifikasi pada sistem CoreTax DJP.

Modul 01

1. Download Prepop Faktur (Excel)

Mengunduh seluruh daftar data prepopulated Faktur Pajak Masukan langsung dari portal CoreTax DJP ke dalam format spreadsheet Excel (.xlsx) yang rapi, lengkap dengan status faktur, DPP, PPN, dan identitas lawan transaksi.

Ekstraksi Data Instan & Terstruktur

Modul 02

2. Download Prepop Dokumen Lain

Menarik data prepopulated dokumen lain yang dipersamakan dengan faktur pajak (seperti Pemberitahuan Impor Barang / PIB, Ekspor PEB, Bukti Pembayaran Tagihan Tertentu, dll) secara massal langsung ke format Excel.

Rekonsiliasi PIB & Dokumen Impor

⭐ FITUR UNGGULAN UTAMA

Modul 03

3. Kredit Faktur Pajak Masukan (Bulk)

Eksekusi pengkreditan faktur pajak masukan secara massal otomatis yang didesain tangguh untuk menangani ribuan hingga puluhan ribu faktur masukan dalam satu sesi kerja tanpa risiko timeout atau freeze pada browser.

Skala 10.000+ Faktur Tanpa Error

Modul 04

4. Kredit Dokumen Lain (Bulk)

Otomatisasi proses pengkreditan massal untuk seluruh dokumen lain yang dipersamakan dengan faktur pajak. Cukup tentukan masa pajak pengkreditan, dan robot akan mengeksekusi seluruh daftar dokumen secara berurutan.

Pengkreditan PIB Massal Cepat

Modul 05 (Auto-Rename)

5. Download PDF e-Bupot Unifikasi

Mengunduh seluruh file PDF Bukti Potong PPh Unifikasi yang diterbitkan perusahaan. Dilengkapi fitur Auto-Rename nama file PDF (contoh: Bupot_PPh23_[Masa]_[NPWP]_[NamaVendor].pdf) sehingga siap didistribusikan ke vendor.

Penamaan File Rapi Siap Distribusi

Modul 06 (Auto-Rename)

6. Download PDF Faktur Keluaran

Unduh massal seluruh PDF Faktur Pajak Keluaran resmi CoreTax dalam sekali klik. Robot otomatis mengubah nama file acak menjadi pola standar: Faktur_[Nomor]_[NamaPelanggan].pdf untuk kemudahan pengiriman ke customer.

Format Standar Billing & Penagihan

Modul 07 (Auto-Rename)

7. Download PDF 1721-A1 Karyawan

Mengunduh formulir bukti potong tahunan PPh 21 Formulir 1721-A1 untuk seluruh karyawan secara massal, langsung dinamai otomatis: 1721A1_[Tahun]_[NIK]_[NamaKaryawan].pdf sehingga siap dibagikan untuk pelaporan SPT Orang Pribadi.

Distribusi Cepat ke Seluruh Karyawan

Modul 08 (Auto-Rename)

8. Download Bupot Pihak Lain

Mengunduh seluruh bukti potong PPh (PPh 23, PPh 22, PPh Final) yang diterbitkan oleh klien atau lawan transaksi kepada perusahaan Anda. Disertai penamaan otomatis untuk kelengkapan kredit pajak di SPT Tahunan Badan.

Pengumpulan Kredit Pajak Tahunan

Keunggulan Arsitektur

Dua Solusi yang Membedakan Shadow by Shora

Inovasi teknologi yang menjawab keluhan terbesar para praktisi perpajakan saat mengoperasikan CoreTax DJP.

MASSIVE SCALE PROCESSING

Kredit Faktur Pajak Masukan Massal

Di portal CoreTax DJP, mengkreditkan ratusan hingga ribuan faktur secara manual membutuhkan klik berulang-ulang yang rentan session timeout. Shadow by Shora menjalankan proses batch otomatis di latar belakang (*headless/visible mode*) dengan kecepatan tinggi dan verifikasi status realtime.

Mampu memproses 1.000 s/d 50.000 faktur per batch
Filter cerdas: Faktur Dapat Dikreditkan vs Tidak
Laporan log eksekusi berhasil & gagal yang transparan

SMART PDF ORGANIZER

Smart Auto-Rename Dokumen PDF

Hasil unduhan dari DJP seringkali berupa nama berkas kode acak yang membingungkan staf. Fitur Auto-Rename Shadow by Shora langsung mengekstrak metadata dokumen dan menamai setiap berkas PDF secara profesional.

Auto-Rename e-Bupot Unifikasi dengan Nama Vendor & NPWP
Auto-Rename Faktur Keluaran dengan Nama Customer
Auto-Rename 1721-A1 Karyawan dengan NIK & Nama Lengkap

Paket Berlangganan

Lisensi Shadow by Shora (RPA)

Pilih lisensi software yang sesuai dengan volume faktur dan transaksi pajak bulanan perusahaan Anda.

UMKM & STARTUP

Starter

Rp 500.000 / bulan

Solusi esensial otomatisasi kredit faktur dan unduhan prepop dasar.

Hingga 1.000 Faktur / bulan
Download Prepop Faktur & Dok Lain (Excel)
Kredit Faktur Masukan Massal
Download PDF dengan Auto-Rename
1 Lisensi Perangkat PC Windows
Support via Email & Chat

Pilih Paket Starter

PALING POPULER

PERUSAHAAN MENENGAH & PABRIK

Business Pro

Rp 1.500.000 / bulan

Paket terlengkap untuk volume faktur tinggi dengan seluruh 8 fitur Shadow by Shora aktif.

Hingga 15.000 Faktur / bulan
Seluruh 8 Modul Fitur Shadow by Shora Aktif
Fast Multi-Threaded Engine
Smart Auto-Rename Seluruh PDF (Bupot, Faktur, A1)
Hingga 3 Lisensi Perangkat PC
Priority WhatsApp Support (Fast Response)

Pilih Paket Pro

KORPORAT & HOLDING

Enterprise

Custom

Volume faktur tanpa batas dengan dedicated server node & integrasi ERP.

Unlimited Faktur Masukan & Keluaran
Multi-NPWP Entitas Grup Perusahaan
Integrasi Database ERP (SAP, Oracle, Accurate)
Unlimited Perangkat / Dedicated Server Node
Dedicated Account Manager & On-Site Setup
Garansi SLA 24/7

Hubungi Sales Enterprise

FAQ

Pertanyaan Seputar Shadow by Shora (RPA)

Informasi teknis seputar cara kerja robot, keamanan kredensial akun pajak, dan kesiapan CoreTax DJP 2026.

Apakah Shadow by Shora aman dan tidak melanggar ketentuan DJP?

Sangat aman. Shadow by Shora beroperasi menggunakan teknologi Robotic Process Automation (RPA) berbasis desktop yang mengeksekusi navigasi browser layaknya interaksi manual pengguna resmi. Kredensial sertifikat elektronik dan password akun pajak tersimpan secara lokal dan terenkripsi di perangkat komputer Anda sendiri tanpa pernah dikirim ke server pihak ketiga.

Bagaimana proses kredit massal faktur masukan hingga ribuan dokumen bekerja?

Shadow by Shora membaca data daftar faktur masukan yang ingin dikreditkan (dari file Excel atau hasil tarik prepop), kemudian robot mengeksekusi pengkreditan beruntun secara terprogram dengan mekanisme jeda pintar (*smart throttle*) sehingga tidak memicu blokir keamanan atau timeout pada sistem CoreTax DJP.

Bagaimana aturan pola penamaan otomatis (Auto-Rename) pada file PDF?

Robot secara otomatis membaca data teks dari dokumen PDF yang diunduh, lalu menyusun ulang nama berkas menjadi format baku (seperti Bupot_[Pasal]_[Masa]_[NPWP]_[NamaVendor].pdf atau 1721A1_[Tahun]_[NIK]_[NamaKaryawan].pdf). Anda juga dapat menyesuaikan template penamaan sesuai preferensi arsip finance kantor Anda.

Sistem operasi apa yang didukung oleh Shadow by Shora?

Shadow by Shora dapat berjalan lancar pada sistem operasi Windows 10 dan Windows 11 (arsitektur 64-bit). Pemasangan sangat mudah tanpa membutuhkan keahlian coding (*plug and play*).

Otomasi Pajak Tanpa Ribet

Fitur Utama

Proses Cepat

Akurasi 100%

Laporan Otomatis

Aman & Terintegrasi

Hasil Uji Nyata

Batch 1: 885 faktur

Batch 2: 421 faktur

Batch 3: 98 dokumen lain